Alfresco

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Alfresco est un logiciel de travail collaboratif utilisé par l'université. La documentation fournie par le SIMSU (Service Informatique Mutualisé du Site Universitaire) est accessible :

  • en suivant ce lien
  • depuis Alfresco en cliquant sur votre nom en haut à droite puis sur "Aide"

Fonctionnalités

  • stockage de fichiers personnels
  • groupes de travail (ils sont appelés "sites")
  • Commentaires, tags, verrouillage de documents
  • historique des versions
  • partage anonyme de documents (accès par lien web)
  • invitation d'utilisateurs extérieurs
  • accès webdav aux sites
  • wiki intégré aux sites
  • flux RSS des modifications
  • gestion d’événements (envoi d'un e-mail à la modification d'un fichier…)
  • gestionnaire de tâches et de workflow

Accès WebDav

Il est possible d'accéder à vos documents personnels et aux documents des sites en utilisant le protocole WebDav, et donc avec votre explorateur de fichiers habituel.

Le guide de prise en main fournit par le SIMSU détaille les manipulations à effectuer pour Windows et Mac OSX en page 64. Sous Linux, la procédure dépend de votre explorateur de fichier, et vous devrez probablement remplacer dans l'URL "https://" par "davs://".

Pour trouver le lien WebDav d'un site, aller dans son "Espace documentaire" et copier le lien "Lien WebDav".

Le lien WebDav pour vos documents personnels, quand à lui, et de la forme :

https://espaces-collaboratifs-webdav.grenet.fr/alfresco/webdav/User Homes/première_lettre_du_login_université/deuxième_et_troisième_lettres_du_login_université/login_université/

Par exemple, si votre login université est "massonyv", cela donne :

 https://espaces-collaboratifs-webdav.grenet.fr/alfresco/webdav/User Homes/m/as/massonyv/