Utilisation du matériel de visioconférence

Utilisation du matériel Polycom HD 7000

Le matériel possède un numéro IP propre qui lui permet de se faire appeler directement depuis l'extérieur : 193.48.120.212. Ce matériel peut accueillir une réunion avec un poste distant mais ne peut pas être appelé par plusieurs postes distants à la fois. Il faut alors passer par une plateforme de réservation de réunion (RMS par exemple, voir ci-dessous).

Utilisation directe

Pour se faire appeler depuis un poste distant

• Allumer la télévision et le terminal de visioconférence
• Décrocher lorsque l'appel retentit

Pour appeler un numéro distant

• Allumer la télévision
• Allumer le terminal de visioconférence
• composer le numéro IP à appeler et cliquer sur la touche "téléphone vert" de la télécommande

Utilisation via une plateforme de visioconférence

Réservation d'une réunion sur le pont Renater : RENAVisio

Le service Renater fournit aux utilisateurs un service de plateforme visioconférence RENAvisio. Les services sont accessibles après une authentification qui se fait grâce à vos identifiants "portail" de l'Université de Savoie :

• il faut choisir l'établissement dans la liste
• entrer ses identifiants
• créer une conférence instantanée
• planifier une nouvelle conférence :
  • rentrer les champs demandés (date de début, durée, nombre de participants, etc ...)
  • la conférence est crée et on obtient par exemple les informations suivantes que vous pouvez communiquer à vos invités (possibilité de le faire directement par mail lors dela réservation) :

Numéro de la conférence : 5257

Mot de passe : 9243

IP : 193.48.95.74

Téléphone ou RNIS : +33 (0)4 26 68 73 03

GDS : +33 (0)4 26 68 73 03 5257

SIP : sip:5257@ccmcu20.renater.fr

H.323 : h323:5257@ccmcu20.renater.fr

Pour rejoindre une réunion programmée sur une plateforme (pont) de visioconférence

• Allumer la télévision
• Allumer le terminal de visioconférence
• composer le numéro IP à appeler et cliquer sur la touche "téléphone vert" de la télécommande
• La page d'accueil de la plateforme apparaît alors avec la liste des réunions en cours
  • On peut naviguer avec les flèches pour sélectionner le bon numéro de réunion ou encore émuler le clavier virtuel avec la touche # et taper le numéro de la conférence
  • une fois que l'on a accès à la conférence, il faut taper si besoin le mot de passe de la conférence avec le clavier virtuel (émulé avec la touche #) etterminer par la touche #.

Participer à une visioconférence à partir de son ordinateur personnel

Logiciel conseillé

Renater a signé un accord avec le système de visioconférence SeeVogh et encourage donc l'utilisation de celui-ci plutôt que Skype :). Vous êtes reconnu comme utilisateur officiel de SeeVogh, via vos identifiants de l'intranet de l'Université. Ce système sert de pont de visioconférence, c'est à dire que vous pouvez créer une réunion et inviter des gens à y participer mais il fournit aussi une application qui permet de se connecter à d'autres ponts de visioconférence dont celui du CNRS (voir ci-dessous).

Installation du logiciel

• A partir du site de Renater, sur la page  http://evo.renater.fr/ :
  • Cliquer sur l'onglet « Se connecter » et s'identifier avec le login et mot de passe de l'Université.
  • Au dessus de liste des réservations en cours, cliquez sur le bouton « Connexion directe à SeeVogh Recherche » : L'application SeeVogh doit automatiquement démarrer.

Création d'une réunion dans SeeVogh

• Une fois le logiciel installé et démarré :
  • Cliquez sur le bouton en haut au milieu qui a la forme d'un calendrier,
  • Cliquez ensuite sur l'onglet « créer »,
  • Précisez les paramètres demandés,
  • Rejoindre cette réunion en cliquant sur son nom dans la liste.

Pour joindre un autre pont de visioconférence (pont rms du CNRS par exemple)

• Effectuer les étapes précédentes (y compris la création de la réunion et la rejoindre),
  • Cliquer ensuite sur le bouton Menu (1 sur l'image ci-dessous) et choisir de faire un appel de type H323 (2),
  • Entrer les informations fournies par votre interlocuteur : (par exemple h323:6666@renater.fr) dans la case (3),
  • Appel en cliquant sur le téléphone (4) et tapez éventuellement le mot de passe de la conférence sur le clavier (6) en terminant par #.

Les transparents de la "formation"