Mise en ligne des calendriers

Introduction

Vous pouvez vous abonner aux calendriers suivants :

• votre agenda planète
• calendrier séminaires
• calendrier labo (évènements importants du labo : deadline ANR par exemple)

Pour cela, vous devez configurer un client sur votre machine (voir ci-dessous). Nous avons testé différents clients et nous recommandons le client Mulberry qui existe sur toutes les plateformes (Linux, Windows et Mac). Les habitués du client Ical sous Mac peuvent aussi le garder. Dans un calendrier coexistent les notions d'évènements (bien gérés par mulberry) et la notion de tâches (bien pris en charge pour les calendriers personnels mais très mal gérés par la plupart des clients pour les calendriers partagés (celui du laboratoire par exemple), en gros la communication avec le serveur ne se fait que partiellement voire pas du tout).

Pour le calendrier planète : il y a une petite manipulation que Christophe ou Céline doivent faire pour chaque personne.

Vous pouvez aussi stocker vos agendas personnels sur le serveur du labo (voir fin de la doc), ce qui permet de les voir depuis plusieurs postes de travail (y compris i-phone et sans doute Androïd phone).

News : le client Lightning de Mozilla Thunderbird est disponible pour les architectures 32 et 64 b sous Linux et s'intalle facilement commme extension de Thunderbird (attention à la compatibilité éventuelle avec Thunderbird 3.0). Téléchargement ici : https://help.ubuntu.com/community/ThunderbirdLightning puis suivre les indications pour l'installation (menu Adds-on de Thunderbird).

Pour afficher un agenda type webcalendar avec Lightning : Menu Agenda --> nouvel agenda --> sur le réseau --> type ical --> entrer l'URL pour chaque calendrier en lecture comme c'est indiqué ci-dessous. Pour les calendriers perso et labo en écriture : idem mais de type caldav et il y a alors une demande d'authentification par le serveur caldav.

Calendrier planète

On peut depuis mi-novembre 2009 avoir accès au calendrier planète !

Il faut donner à Christophe Raffalli ou Céline Acary-Robert votre nom ou pour ceux qui ont des homonymes qui enseignent à UdS, une chaine de caractères permettant de trouver votre agenda dans planète. Une fois que l'on a mis en place l'import du calendrier, l'URL du calendrier est

http://www.lama.univ-savoie.fr/ADE/calendar_lachainederecherche.ics

Exemple, pour Stéphane Simon, la chaîne "simon s" lui permet de trouver son agenda et l'URL est (il faut parfois remplacer les espaces par %20).

http://www.lama.univ-savoie.fr/ADE/calendar_simon%20s.ics

Le calendrier est mis à jour une fois par nuit à partir du serveur planète (si celui-ci n'est pas en panne).

Calendrier salle VISIO

La salle VISIO se réserve via un calendrier hébergé sur le serveur du laboratoire. Vous pouvez le consulter à l'adresse : https://www.lama.univ-savoie.fr/cal/caldav.php/Visio2/home/

Pour le charger dans votre outil de gestion des calendriers, par exemple pour Lightning (inclus dans Thunderbird) : -Dans l'onglet agenda, faire un clic droit avec la souris et sélectionner "Nouvel agenda", ensuite "Sur le réseau", au format "Caldav" avec l'emplacement https://www.lama.univ-savoie.fr/cal/caldav.php/Visio2/home/

Pour le modifier, c'est à dire faire une réservation de la salle, il faut demander les droits d'accès permanents (à Céline ou Christophe). Vous pouvez ensuite gérer de façon autonome vos réservations.

Calendrier séminaires et laboratoire en lecture

Un serveur Caldav a été installé sur le serveur du labo. Il permet de gérer des calendriers et de les afficher sur une page web (voir le calendrier du labo ici) ou affiché dans un client sur une machine perso.

Calendrier séminaires

Il s'agit ici d'afficher dans le client choisi un calendrier publié sur le web au format ics. Il faut donc créer un web calendar qui a pour URL

http://www.lama.univ-savoie.fr/icalsem.php

avec les options suivantes :

• begin=2003:01:01 (par défaut c'est 100 jours en arrière)
• equipes=lama,edp,logique,geometrie (au choix, par défaut c'est tous les séminaires qui sont affichés)

Exemple, si vous voulez juste le séminaire de géométrie et les sémaire la labo, il faut mettre:

http://www.lama.univ-savoie.fr/icalsem.php?equipes=lama,geometrie

Calendrier laboratoire

Un calendrier du laboratoire a été mis en place. Il contiendra des évènements d'intérêt général (deadline ANR, conseil d'UFR, ...)

L'url est https://www.lama.univ-savoie.fr/cal/public.php/labo-resources/public (attention, c'est du https)

Calendrier séminaire et labo sur le Web sans client iCal ou autre

Il y a là un petit calendrier visible sur le site web directement. IL y a aussi un lien sur ce calendrier à partir des pages internes du labo

Autres calendriers

Calendrier commun avec Plume (le séminaire LIMD-Plume y est dupliqué, mais il y a aussi d'autres évènements spécifiques à Plume) : http://www.google.com/calendar/ical/qe60dn1sjrfk8c1fji62rvi7mo%40group.calendar.google.com/public/basic.ics

Calendrier du groupe de lecture Catégories : https://www.lama.univ-savoie.fr/cal/public.php/cat-res/public/

Calendrier labo et/ou calendrier personnel en lecture/écriture

Vous pouvez stocker un calendrier sur le serveur du labo (grâce au serveur CALDAV qui y est installé) afin de pouvoir y accéder de partout ...Ces calendriers peuvent être affichés dans un client sur une ou plusieurs machines.

Pour cela, il faut demander la création d'un compte à un administrateur (Christophe Raffalli, Céline Acary-Robert, Claudia Billat) qui vous fournit un login et un mot de passe. Une fois votre compte CALDAV crée sur le serveur, vous avez accès à un calendrier personnel que vous pouvez consulter et modifier à partir de n'importe quel client (cela vous donne éventuellement un droit de modification du calendrier du laboratoire si vous avez le droit).

Il faut ensuite configurer un client de calendrier :

Les clients mulberry (linux, windows et OSX) et iCal (OSX) marchent bien. L'extension lightning de Thunderboird marche bien aussi. Sunbird devrait marcher bientôt ...Attention la gestion des tâches ne marche pas très bien suivant le client choisi (le fonctionnement est différent de la gestion des évènements).

Pour les calendriers personnels

- Sur mulberry, il faut créer un compte de type CalDav et renseigner le nom du serveur www.lama.univ-savoie.fr, le chemin /cal/ et ensuite son login (le mot de passe est demandé pour authentification sur le serveur). Il faut aussi indiquer que l'on utilise un accès crypté.

- Pour iCal, il faut indiquer l'URL suivante (avec parfois des problèmes pour accepter le certificat SSL du serveur) : https://www.lama.univ-savoie.fr:443/cal/caldav.php/votre_login/home/ Bien mettre le '/' à la fin.

-Pour Lightning, dans l'onglet agenda, faire un clic droit avec la souris et sélectionner "Nouvel agenda", ensuite "Sur le réseau", au format "Caldav" avec l'emplacement https://www.lama.univ-savoie.fr/cal/caldav.php/NOMDUCAL/home/

Le mieux est de demander à Christophe ou Céline ...

Pour visualiser un calendrier que vous pouvez modifier

Cela concerne les calendriers dont vous pouvez modifier la ressource. Le fonctionnement est le même que pour votre calendrier personnel. Seuls certains détails changent : le nom du calendrier et la localisation (public au lieu de home par exemple).

L'adresse à renseigner est la suivante :

https://www.lama.univ-savoie.fr/cal/caldav.php/NOMDUCAL/public/ ou https://www.lama.univ-savoie.fr/cal/caldav.php/NOMDUCAL/home/ suivant comment a été crée le calendrier.

Calendriers OwnCloud

Tous les calendriers seront bientôt hébergés sur notre serveur OwnCloud.

Pour les consulter, vous devez avoir un compte sur ce serveur : pour cela, demander à Yvan ou Christophe de vous en créer un.

Vous pouvez consulter les calendriers depuis votre navigateur web (https://lama.univ-savoie.fr/owncloud) ou depuis un client.

Vous devriez normalement avoir accès à tous les calendriers mentionnés ci-dessus. Dans le cas contraire, demander à Yvan ou Christophe.

Intégrer un calendrier existant dans OwnCloud

Pour importer un calendrier géré avant par une autre application, l'exporter d'abord au format .ics puis suivre la documentation d'OwnCloud : http://doc.owncloud.org/server/7.0/user_manual/pim/calendar.html#importing-events.

Récupérer l'URL d'un calendrier pour utiliser un client

C'est depuis l'interface web que vous trouverez les URLs des calendriers, indispensables pour accéder au calendrier depuis un client.

• Une fois connecté sur https://lama.univ-savoie.fr/owncloud, cliquer en haut à gauche sur "Fichiers" et choisir "Calendrier" ;
• Pour tous les clients sauf Calendrier de Mac OSX / iOS :
  • Cliquer sur le symbole en forme de chaîne ("Lien CalDav") à côté du calendrier qui vous intéresse ;
  • L'URL apparaît, il ne reste plus qu'à la copier.
• Pour le client "Calendrier" de Mac OSX :
  • Cliquer sur la route dentée en bas à gauche ;
  • Copier le champ "Adresse CalDav pour iOS/OSX".

Avec Thunderbird / Icedove et son module Lightning

Testé avec Thunderbird 31.3.0, 24.6.0 et Lightning 3.3.2, 2.6.6.

Il vous faut déjà installer l'extension Lightning : depuis Thunderbird / Icedove, ouvrir le menu et aller dans "Modules complémentaires". Le module Lightning devrait être affiché sur la page d'accueil, sinon faîtes une recherche. Une fois que vous avez cliqué dessus, suivez ce qui est expliqué à l'écran puis redémarrer Thunderbird / Icedove. Cliquer finalement tout en haut à droite de la fenêtre sur le bouton "Aller à l'onglet d'agenda" pour afficher le calendrier.

• Faire un clic droit sous l'agenda "Mon agenda" créé par défaut, et cliquer sur "Nouvel agenda..." ;
• Cocher "Sur le réseau" ;
• Cocher "CalDAV" ;
• Emplacement : c'est l'URL copiée depuis OwnCloud, du type https://lama.univ-savoie.fr/owncloud/remote.php/caldav/calendars/«nom_utilisateur»/«nom_calendrier» ;
• Si vous le désirer, cocher "Prise en charge du mode hors connexion" ;
• Choisir arbitrairement un nom et une couleur ;
• Éventuellement cocher "Afficher les alarmes" et choisir une adresse mail ;
• Une fois tout cela validé, taper vos identifiants OwnCloud et cocher "Utiliser le gestionnaire de mot de passe pour se souvenir de ce mot de passe" si vous ne voulez pas le taper à chaque fois.

Note : Si aucun événement n'apparaît au bout de quelques secondes, essayer d'ajouter à nouveau ce calendrier en mettant "http://" au lieu de "https://" dans l'URL du calendrier.

Si vous n'accéder à ce calendrier qu'en lecture, vous pouvez faire un clic droit sur le calendrier, aller dans "Propriétés" et cocher "En lecture seule". Cela évitera à Lightning d'essayer de modifier un calendrier sur lequel il n'a pas les droits d'écriture.

Avec Evolution

Testé avec Evolution 3.12.9.

• En haut à gauche de la vue de l'agenda, cliquer sur la flèche à droite de "Nouveau" et choisissez Agenda.
• Type d'agenda : CalDav ;
• Nom : mettre ce que vous voulez ;
• Cochez éventuellement « Marquer comme agenda par défaut » et « Copier localement le contenu d'agenda pour les opérations hors ligne » ;
• URL : c'est l'URL copiée depuis OwnCloud, du type https://lama.univ-savoie.fr/owncloud/remote.php/caldav/calendars/«nom_utilisateur»
• Rechercher les agendas : ce bouton permet d'aller chercher directement la liste des tous les agendas OwnCloud auxquels vous avez accès ;
• Utilisateur : mettre son nom d'utilisateur OwnCloud ;
• Cliquer sur « Rechercher les agendas », taper votre mot de passe et ensuite sélectionner le calendrier qui vous intéresse ;
• Adresse électronique : éventuellement y mettre votre adresse mail.
• Cocher éventuellement "Le serveur gère les invitations aux réunions", même si je ne sais pas si ça marche.

Avec Calendrier de Mac OSX

Testé avec Calendrier 6.0

Cette manipulation donne accès à tous les calendriers auxquels l'utilisateur a droits, on pourra ensuite décocher l'affichage de certains calendriers. Aller dans le menu « Calendrier → Préférences » puis « Comptes » et cliquer sur le « + » : Type de compte : CalDAV ; Nom d'utilisateur : nom d'utilisateur OwnCloud ; Mot de passe : son mot de passe OwnCloud ; Adresse du serveur : c'est l'URL copiée depuis OwnCloud, du type https://lama.univ-savoie.fr/owncloud/remote.php/caldav/principals/«nom_utilisateur».

Note : Avec ce logiciel, il est impossible de changer le nom ou la couleur d'un calendrier qui nous a été partagé.