Mise en ligne des calendriers

Introduction

Vous pouvez vous abonner aux calendriers suivants :

• votre agenda planète
• calendrier séminaires
• calendrier labo (évènements importants du labo : deadline ANR par exemple)

Pour cela, vous devez configurer un client sur votre machine (voir ci-dessous). Nous avons testé différents clients et nous recommandons le client Mulberry qui existe sur toutes les plateformes (Linux, Windows et Mac). Les habitués du client Ical sous Mac peuvent aussi le garder. Dans un calendrier coexistent les notions d'évènements (bien gérés par mulberry) et la notion de tâches (bien pris en charge pour les calendriers personnels mais très mal gérés par la plupart des clients pour les calendriers partagés (celui du laboratoire par exemple), en gros la communication avec le serveur ne se fait que partiellement voire pas du tout).

Pour le calendrier planète : il y a une petite manipulation que Christophe ou Céline doivent faire pour chaque personne.

Vous pouvez aussi stocker vos agendas personnels sur le serveur du labo (voir fin de la doc), ce qui permet de les voir depuis plusieurs postes de travail (y compris i-phone et sans doute Androïd phone).

News : le client Lightning de Mozilla Thunderbird est disponible pour les architectures 32 et 64 b sous Linux et s'intalle facilement commme extension de Thunderbird (attention à la compatibilité éventuelle avec Thunderbird 3.0). Téléchargement ici : https://help.ubuntu.com/community/ThunderbirdLightning puis suivre les indications pour l'installation (menu Adds-on de Thunderbird).

Pour afficher un agenda type webcalendar avec Lightning : Menu Agenda --> nouvel agenda --> sur le réseau --> type ical --> entrer l'URL pour chaque calendrier en lecture comme c'est indiqué ci-dessous. Pour les calendriers perso et labo en écriture : idem mais de type caldav et il y a alors une demande d'authentification par le serveur caldav.

Calendrier planète

On peut depuis mi-novembre 2009 avoir accès au calendrier planète !

Il faut donner à Christophe Raffalli ou Céline Acary-Robert votre nom ou pour ceux qui ont des homonymes qui enseignent à UdS, une chaine de caractères permettant de trouver votre agenda dans planète. Une fois que l'on a mis en place l'import du calendrier, l'URL du calendrier est

http://www.lama.univ-savoie.fr/ADE/calendar_lachainederecherche.ics

Exemple, pour Stéphane Simon, la chaîne "simon s" lui permet de trouver son agenda et l'URL est (il faut parfois remplacer les espaces par %20).

http://www.lama.univ-savoie.fr/ADE/calendar_simon%20s.ics

Le calendrier est mis à jour une fois par nuit à partir du serveur planète (si celui-ci n'est pas en panne).

Calendrier salle VISIO

La salle VISIO se réserve via un calendrier hébergé sur le serveur du laboratoire. Vous pouvez le consulter à l'adresse : https://www.lama.univ-savoie.fr/cal/caldav.php/Visio2/home/

Pour le charger dans votre outil de gestion des calendriers, par exemple pour Lightning (inclus dans Thunderbird) : -Dans l'onglet agenda, faire un clic droit avec la souris et sélectionner "Nouvel agenda", ensuite "Sur le réseau", au format "Caldav" avec l'emplacement https://www.lama.univ-savoie.fr/cal/caldav.php/Visio2/home/

Pour le modifier, c'est à dire faire une réservation de la salle, il faut demander les droits d'accès permanents (à Céline ou Christophe). Vous pouvez ensuite gérer de façon autonome vos réservations.

Calendrier séminaires et laboratoire en lecture

Un serveur Caldav a été installé sur le serveur du labo. Il permet de gérer des calendriers et de les afficher sur une page web (voir le calendrier du labo ici) ou affiché dans un client sur une machine perso.

Calendrier séminaires

Il s'agit ici d'afficher dans le client choisi un calendrier publié sur le web au format ics. Il faut donc créer un web calendar qui a pour URL

http://www.lama.univ-savoie.fr/icalsem.php

avec les options suivantes :

• begin=2003:01:01 (par défaut c'est 100 jours en arrière)
• equipes=lama,edp,logique,geometrie (au choix, par défaut c'est tous les séminaires qui sont affichés)

Exemple, si vous voulez juste le séminaire de géométrie et les sémaire la labo, il faut mettre:

http://www.lama.univ-savoie.fr/icalsem.php?equipes=lama,geometrie

Calendrier laboratoire

Un calendrier du laboratoire a été mis en place. Il contiendra des évènements d'intérêt général (deadline ANR, conseil d'UFR, ...)

L'url est https://www.lama.univ-savoie.fr/cal/public.php/labo-resources/public (attention, c'est du https)

Calendrier séminaire et labo sur le Web sans client iCal ou autre

Il y a là un petit calendrier visible sur le site web directement. IL y a aussi un lien sur ce calendrier à partir des pages internes du labo

Autres calendriers

Calendrier commun avec Plume (le séminaire LIMD-Plume y est dupliqué, mais il y a aussi d'autres évènements spécifiques à Plume) : http://www.google.com/calendar/ical/qe60dn1sjrfk8c1fji62rvi7mo%40group.calendar.google.com/public/basic.ics

Calendrier du groupe de lecture Catégories : https://www.lama.univ-savoie.fr/cal/public.php/cat-res/public/

Calendrier labo et/ou calendrier personnel en lecture/écriture

Vous pouvez stocker un calendrier sur le serveur du labo (grâce au serveur CALDAV qui y est installé) afin de pouvoir y accéder de partout ...Ces calendriers peuvent être affichés dans un client sur une ou plusieurs machines.

Pour cela, il faut demander la création d'un compte à un administrateur (Christophe Raffalli, Céline Acary-Robert, Claudia Billat) qui vous fournit un login et un mot de passe. Une fois votre compte CALDAV crée sur le serveur, vous avez accès à un calendrier personnel que vous pouvez consulter et modifier à partir de n'importe quel client (cela vous donne éventuellement un droit de modification du calendrier du laboratoire si vous avez le droit).

Il faut ensuite configurer un client de calendrier :

Les clients mulberry (linux, windows et OSX) et iCal (OSX) marchent bien. L'extension lightning de Thunderboird marche bien aussi. Sunbird devrait marcher bientôt ...Attention la gestion des tâches ne marche pas très bien suivant le client choisi (le fonctionnement est différent de la gestion des évènements).

Pour les calendriers personnels

- Sur mulberry, il faut créer un compte de type CalDav et renseigner le nom du serveur www.lama.univ-savoie.fr, le chemin /cal/ et ensuite son login (le mot de passe est demandé pour authentification sur le serveur). Il faut aussi indiquer que l'on utilise un accès crypté.

- Pour iCal, il faut indiquer l'URL suivante (avec parfois des problèmes pour accepter le certificat SSL du serveur) : https://www.lama.univ-savoie.fr:443/cal/caldav.php/votre_login/home/ Bien mettre le '/' à la fin.

-Pour Lightning, dans l'onglet agenda, faire un clic droit avec la souris et sélectionner "Nouvel agenda", ensuite "Sur le réseau", au format "Caldav" avec l'emplacement https://www.lama.univ-savoie.fr/cal/caldav.php/NOMDUCAL/home/

Le mieux est de demander à Christophe ou Céline ...

Pour visualiser un calendrier que vous pouvez modifier

Cela concerne les calendriers dont vous pouvez modifier la ressource. Le fonctionnement est le même que pour votre calendrier personnel. Seuls certains détails changent : le nom du calendrier et la localisation (public au lieu de home par exemple).

L'adresse à renseigner est la suivante :

https://www.lama.univ-savoie.fr/cal/caldav.php/NOMDUCAL/public/ ou https://www.lama.univ-savoie.fr/cal/caldav.php/NOMDUCAL/home/ suivant comment a été crée le calendrier.