Utilisation du matériel de visioconférence

Utilisation du matériel Polycom HD 7000

Le matériel possède un numéro IP propre qui lui permet de se faire appeler directement depuis l'extérieur : 193.48.120.212. Ce matériel peut accueillir une réunion avec un poste distant mais ne peut pas être appelé par plusieurs postes distants à la fois. Il faut alors passer par une plateforme de réservation de réunion (RMS par exemple, voir ci-dessous).

Utilisation directe

Pour se faire appeler depuis un poste distant

• Allumer la télévision et le terminal de visioconférence
• Décrocher lorsque l'appel retentit

Pour appeler un numéro distant

• Allumer la télévision
• Allumer le terminal de visioconférence
• composer le numéro IP à appeler et cliquer sur la touche "téléphone vert" de la télécommande

Utilisation via une plateforme de visioconférence

Réservation d'une réunion sur le pont Renater (RMS)

Le service Renater fournit aux utilisateurs un service de plateforme visioconférence Renater Meeting System. Les services sont accessibles après une authentification qui se fait grâce a vos identifiants "portail" de l'Université de Savoie :

• il faut choisir l'établissement dans la liste
• entrer ses identifiants
• planifier une nouvelle conférence ou créer une conférence instantanée en choisissant le bon onglet
  • rentrer les champs demandés (date de début, durée, nombre de participants, etc ...)
  • la conférence est crée et on obtient par exemple les informations suivantes que vous pouvez communiquer à vos invités (possibilité de le faire directement par mail lors dela réservation) :

Numéro de la conférence : 5257

Mot de passe : 9243

IP : 193.48.95.74

Téléphone ou RNIS : +33 (0)4 26 68 73 03

GDS : +33 (0)4 26 68 73 03 5257

SIP : sip:5257@ccmcu20.renater.fr

H.323 : h323:5257@ccmcu20.renater.fr

Pour rejoindre une réunion programmée sur une plateforme (pont) de visioconférence

• Allumer la télévision
• Allumer le terminal de visioconférence
• composer le numéro IP à appeler et cliquer sur la touche "téléphone vert" de la télécommande
• La page d'accueil de la plateforme apparaît alors avec la liste des réunions en cours
  • On peut naviguer avec les flèches pour sélectionner le bon numéro de réunion ou encore émuler le clavier virtuel avec la touche # et taper le numéro de la conférence
  • une fois que l'on a accès à la conférence, il faut taper si besoin le mot de passe de la conférence avec le clavier virtuel (émulé avec la touche #) etterminer par la touche #.

Participer à une visioconférence à partir de son ordinateur personnel

Logiciel conseillé

Renater a signé un accord avec le système de visioconférence SeeVogh et encourage donc l'utilisation de celui-ci plutôt que Skype :). Vous êtes reconnu comme utilisateur officiel de SeeVogh, via vos identifiants de l'intranet de l'Université. Ce système sert de pont de visioconférence, c'est à dire que vous pouvez créer une réunion et inviter des gens à y participer mais il fournit aussi une application qui permet de se connecter à d'autres ponts de visioconférence dont celui du CNRS (voir ci-dessous).

Installation du logiciel

• A partir du site de Renater, sur la page  http://evo.renater.fr/ :
  • Cliquer sur l'onglet « Se connecter » et s'identifier avec le login et mot de passe de l'Université.
  • Au dessus de liste des réservations en cours, cliquez sur le bouton « Connexion directe à SeeVogh Recherche » : L'application SeeVogh doit automatiquement démarrer.

Création d'une réunion dans SeeVogh

• Une fois le logiciel installé et démarré :
  • Cliquez sur le bouton en haut au milieu qui a la forme d'un calendrier,
  • Cliquez ensuite sur l'onglet « créer »,
  • Précisez les paramètres demandés,
  • Rejoindre cette réunion en cliquant sur son nom dans la liste.

Pour joindre un autre pont de visioconférence (pont rms du CNRS par exemple)

• Effectuer les étapes précédentes (y compris la création de la réunion et la rejoindre),
  • Cliquer ensuite sur le bouton Menu (1 sur l'image ci-dessous) et choisir de faire un appel de type H323 (2),
  • Entrer les informations fournies par votre interlocuteur : (par exemple h323:6666@renater.fr) dans la case (3),
  • Appel en cliquant sur le téléphone (4) et tapez éventuellement le mot de passe de la conférence sur le clavier (6) en terminant par #.

Les transparents de la "formation"