Afin de suivre au mieux le parc informatique du laboratoire, nous utilisons le logiciel d'inventaire libre OCS Inventory NG.

Données collectées

Le programme client (dit « agent ») collecte uniquement des informations techniques :

BIOS (numéro de série, marque, modèle, version du BIOS)
processeur (modèle, fréquence, nombre de cœurs, vitesse,…)
mémoire vive (slots utilisés, type et taille des barrettes,
périphériques de stockage (disque dur, clé USB, partage Windows - inclue le modèle, la version du firmware, les partitions, les systèmes de fichiers et l'espace utilisé/disponible)
carte graphique
écrans connectés (marque, modèle, parfois le numéro de série)
cartes réseaux (nom DNS, adresses MAC, adresses IP, adresse IP de la passerelle)
cartes son
connecteurs (RJ45, mini Jack, port série, USB,…)
imprimantes configurées (nom, pilote, port,…)
date et heure du dernier inventaire
dernier utilisateur connecté (identifiant)
système d'exploitation (nom, version, éventuellement clé de licence Windows)
logiciels installés (nom, éditeur, version)

Quelques précisions :

Selon le système d'exploitation, toutes les informations ci-dessus ne sont pas remontées (par exemple, sous Linux, les écrans connectés ne sont pas remontés).
Vos documents ne sont ni indexés ni scannés.
Aucun mot de passe n'est récupéré (connexion WiFi, mot de passes stockés par Firefox/Thunderbird,…).
Les programmes en cours d'utilisation au moment de l'inventaire ne sont pas remontés.
Seules les données du dernier inventaire sont stockées sur le serveur.

Pour avoir exemple concret de ce qui est collecté, vous pouvez essayer l'interface de démonstration : http://www.ocsinventory-ng.org/fr/demo/

Installation du client OCS Inventory NG

En cours de rédaction

Testé avec Debian 8 Jessie

Pour Debian/Ubuntu, installer le paquet ocsinventory-agent :

$ sudo apt-get install ocsinventory-agent

Répondre aux questions posées :

Éditer le fichier /etc/anacrontab, avec gedit par exemple :

$ sudo gedit /etc/anacrontab

Ajouter à la fin de ce fichier la ligne suivante :

2 30 OCSNG ocsinventory-agent --server=https://www.lama.univ-savoie.fr/ocsinventory

Testé avec OSX 10.8.5

Télécharger l'agent à l'adresse suivante : https://launchpad.net/ocsinventory-unix-agent/stable-2.1/2.1.1/+download/Ocsinventory_Agent_MacOSX-2.1.1.pkg.zip
Décompresser l'archive ZIP
Lancer le programme d'installation, et à l'étape "Configuration de l'agent OCS" :
- Changer l'URL du serveur OCS : http://www.lama.univ-savoie.fr/ocsinventory
- Décocher "Télé-déploiement"
- À l'étape "Options du démon de l'agent OCS", cocher la case "Lancer le démon après l'installation"
- Finaliser l'installation

Note : avec OSX 10.8.5, l'inventaire par HTTPS pose problème, voir [1].

Testé avec Windows 7 64 bits

Télécharger l'agent à l'adresse suvantes : https://launchpad.net/ocsinventory-windows-agent/2.x/2.1.1/+download/OCSNG-Windows-Agent-2.1.1.zip
Le décompresser en faisant un clic droit sur l'archive ZIP et en sélectionnant "Extraire tout..."
Dans le dossier nouvellement créé, lancer l'installation de l'agent en double-cliquant sur "OCS-NG-Windows-Agent-Setup"
Accepter la licence
À l'étape "Choisissez les composants", laisser par défaut
À l'étape "OCS Inventory NG Server properties" :
- Mettre l'URL du serveur : https://www.lama.univ-savoie.fr/ocsinventory
- Décocher "Validate certificates"
À l'étape "Proxy Server properties", laisser par défaut
À l'étape "OCS Inventory NG Agent for Windows properties" :
- Cocher "Enable verbose log"
- Cocher "Never ask for TAG"
- Cocher "Do not register Systray applet to automatically start"
À l'étape suivante, laisser le chemin d'installation par défaut
À la dernière étape, décocher "Start OCS inventory NG Systray Applet